Administratief Medewerker Inkoop & Binnendienst

Home / Vacatures / Administratief Medewerker Inkoop & Binnendienst

Administratief Medewerker Inkoop & Binnendienst

Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur én zorg jij ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Vervoort Meubelen zoeken wij een Administratief Medewerker Inkoop & Binnendienst voor minimaal 32 uur per week met als gewenste startdatum 1 januari 2027. Ben je eerder beschikbaar? Dan horen we dat natuurlijk ook graag. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat inkoop- en verkooporders correct worden verwerkt, bewaakt levertijden, controleert prijzen en zorgt ervoor dat de administratie tot in de puntjes klopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verlopen onze projecten soepel.

Wie zijn wij?
Vervoort Meubelen is een projectinrichter voor de zakelijke markt. Wij realiseren complete interieurconcepten voor onder andere de hospitality-, zorg-, office- en leisurebranche. Van ontwerp tot oplevering verzorgen wij complete projecten waarin kwaliteit, service en samenwerking centraal staan. We zijn een familiebedrijf met een informele werksfeer, korte lijnen en een betrokken team. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en vinden het belangrijk dat iedereen met plezier naar zijn werk gaat.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij ondersteunt het team met uiteenlopende administratieve werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van het inkoop- en orderproces. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en versturen van inkooporders;
• Controleren van inkoopprijzen en levertijden;
• Bewaken van de voortgang van inkoop- en verkooporders en tijdig anticiperen op afwijkingen;
• Contact onderhouden met leveranciers over bestellingen, levertijden en wijzigingen;
• Verwerken en beheren van gegevens in onze systemen;
• Administratieve ondersteuning van het verkoop- en projectteam;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie;
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte afhandeling;
• Zorgdragen voor een complete en nauwkeurige administratie.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag overzicht houdt, secuur werkt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je denkt vooruit, signaleert bijzonderheden op tijd en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beheerst Engels en/of Duits (pré);
• Ervaring met pCon en/of Exact is een groot voordeel;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kritisch;
• Je bent proactief en denkt in oplossingen;
• Je bent niet bang om de telefoon op te pakken en houdt de communicatielijnen graag kort en direct.
• Je kunt goed plannen en overzicht bewaren, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen;
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler;
• Ervaring in een administratieve functie is een pré.

Wat bieden we jou?

Bij Vervoort Meubelen kom je terecht in een betrokken familiebedrijf waar collega's voor elkaar klaarstaan en waar jouw inzet wordt gewaardeerd. Wij bieden onder andere:

• Een parttime functie van minimaal 32 uur per week;
• Werkdagen en werktijden in overleg;
• Een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;

• Collectieve zorgverzekering;
• Deelname aan ons fietsplan;
• Leuke teamuitjes en een gezellige vrijdagmiddagborrel;
• Een informele werksfeer met korte lijnen;
• Werken in een hecht en enthousiast team;

Kom bij ons werken!

Herken jij jezelf in deze vacature en lijkt het je leuk om ervoor te zorgen dat alles administratief op rolletjes loopt? Stuur dan jouw cv en een korte motivatie naar maicol@vervoort.nl . Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.